Kunde Case: Elbæk Efterskole og PE RemoteCare

Introduktion til Elbæk Efterskole

Elbæk Efterskole er en anerkendt efterskole i Danmark, kendt for deres fokus på gymnastik og idræt. Skolen tilbyder et bredt udvalg af gymnastikaktiviteter og har moderne faciliteter, der understøtter elevernes træning og udvikling. Elbæk Efterskole stræber efter at give deres elever de bedste muligheder for at dyrke gymnastik på højt niveau, og derfor er vedligeholdelsen og administrationen af deres redskaber vigtig. 



Udfordringer før PE RemoteCare
Før implementeringen af PE RemoteCare oplevede Elbæk Efterskole udfordringer med at bevare overblik over deres mange gymnastikredskaber, såsom:

  • Manglende overblik over redskabernes tilstand og vedligeholdelsesbehov.
  • Udfordringer med hurtig og effektiv skadeanmeldelse og reparation.
  • Tid og ressourcer brugt på at administrere og opretholde redskaberne, hvilket kunne have været brugt mere produktivt.

Implementeringen af PE RemoteCare
For at kunne optimere håndtering af gymnastikredskaber, valgte Elbæk Efterskole at implementere PE RemoteCare. Processen med PE RemoteCare inkluderede følgende trin:


1. Gennemgang og registrering:

  • Alle gymnastikredskaber på skolen blev grundigt gennemgået og registreret i PE RemoteCare systemet
  • Redskaberne fik påsat QR-koder, så de nemt kunne identificeres og tilgås via systemet

2. Træning og support:

  • Personalet på Elbæk Efterskole blev trænet i at bruge PE RemoteCare, så de hurtigt kunne anmelde skader, finde brugsanvisninger og bestille reservedele.
  • Supportteamet fra PE-Redskaber stod til rådighed for at besvare spørgsmål og løse eventuelle problemer.


Fordelene ved PE RemoteCare for Elbæk Efterskole
Efter implementeringen af PE RemoteCare har Elbæk Efterskole oplevet betydelige forbedringer i deres daglige drift ifm.: 

  1. Effektiv vedligeholdelse og reparation:
    Ved hjælp af PE RemoteCare kan skolen nu hurtigt anmelde og få repareret skader på deres redskaber. Dette minimerer nedetid og sikrer, at eleverne altid har adgang til velfungerende redskaber.
  2. Bedre overblik og administration:
    Skolen har nu et komplet overblik over deres redskaber; inklusive tilstand, alder og værdi. Dette hjælper med at planlægge fremtidige vedligeholdelsesbehov og budgetter.
  3. Forbedret sikkerhed:
    Regelmæssige eftersyn og vedligeholdelse sikrer, at redskaberne altid er i optimal stand, hvilket forbedrer sikkerheden for eleverne.

Specifikke redskaber i brug
Elbæk Efterskole har en række forskellige gymnastikredskaber, der alle er registreret og administreret via PE RemoteCare, bl.a.:

Disse redskaber er afgørende for skolens gymnastikprogram og ved hjælp af PE RemoteCare, er de sikret en længere levetid og bedre vedligeholdelse.

Implementeringen af PE RemoteCare har givet Elbæk Efterskole de nødvendige værktøjer til effektivt at administrere og vedligeholde deres gymnastikredskaber. Skolen kan nu fokusere mere på at udvikle deres elevers færdigheder og mindre på administrative opgaver. PE RemoteCare har vist sig at være en værdifuld partner for Elbæk Efterskole i deres stræben efter excellence i gymnastik.



PE RemoteCare fordele

PE RemoteCare er et service system, som giver et bedre overblik og forenkler hverdagen.

Samlet oversigt over antal redskaber og deres lokationer, hvis skolen/hallen eller foreningen har flere lokationer.

Se hvem, der ejer det aktuelle redskab og skriv direkte til den ansvarlige via systemet.

Overblik over data på redskaber såsom værdi, alder, tilstand mm. som desuden er yderst relevant ifm. forsikring af redskaberne. Vi oplever, at mange er underforsikrede eller slet ikke forsikrede.
Vurdering af redskabernes tilstand og dialog med rådgiver/konsulent fra PE-Redskaber omkring vedligehold, reparationer og evt. nyindkøb til fremtidig budget, som kan give et estimat op til 5 år frem.
Fokus på hurtig reaktion efter skadeanmeldelse, så tiden fra skade til anvendelse minimeres.
Brugsanvisninger og reparationsvejledninger over nogle af redskaberne, som desuden nemt kan videresendes til e-mail eller printes ud. Vi tilføjer løbende brugsanvisninger og reparationsvejledninger.
Se reservedelslister over redskaber med mulighed for direkte, online bestilling.
Systemet bliver løbende optimeret og opdateret med nye tiltag.
Mulighed for tilpasning af 1-, 2- eller 3-årige eftersyn med en konsulent fra PE-Redskaber.

Kontakt Asger idag for at høre mere.